在生產(chǎn)制造加工類企業(yè)中，設(shè)備的巡檢是保障生產(chǎn)安全和效率的重要內(nèi)容之一。如何確保巡檢質(zhì)量，提高巡檢效率，實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期的信息化管理？在這里分享太友一個(gè)客戶的故事，暫且叫他老C，老C是某大型工具制造商的信息部主管。

該公司現(xiàn)有近1000臺(tái)設(shè)備，依靠人工的管理模式日益凸顯弊端，作為信息部主管的老C意識(shí)到，想要走出這樣的管理絕境，向信息化和數(shù)字化管理轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。

一番選型對(duì)比之后，老C最終將設(shè)備巡檢業(yè)務(wù)搬上了太友巡檢系統(tǒng)上，通過一系列技術(shù)手段和數(shù)據(jù)分析，為公司設(shè)備管理開創(chuàng)了新局面。

紙質(zhì)巡檢無疑是管理低效的源頭。不同設(shè)備的巡檢內(nèi)容不同，巡檢工人拿著表格填寫經(jīng)常漏檢出錯(cuò)，簽名和時(shí)間都可以偽造，無法避免“假巡檢”。巡檢工作完全仰賴工人的自覺性和責(zé)任感，這樣的管理方式顯然力不從心。

千臺(tái)設(shè)備的巡檢數(shù)據(jù)堆積如山，每個(gè)月光是把數(shù)據(jù)錄入Excel的工作就煩瑣不堪，匯總統(tǒng)計(jì)耗時(shí)耗力。一旦管理者問詢某個(gè)設(shè)備的歷史情況，數(shù)據(jù)查詢和共享都極度不便。

正如老C所說：“原來的巡檢模式太過原始，一線工人本身文化程度參差不齊，即使做過培訓(xùn)，也很難保證巡檢工作的規(guī)范準(zhǔn)確性。”

對(duì)于維修部門來說，發(fā)生問題時(shí)他們需要了解設(shè)備的歷史情況，用Excel的方式就非常不方便，需要打開很多張表格，來回查看，沒辦法集中到一起。對(duì)于管理層，他們更多時(shí)候是要查看匯總的結(jié)果。用Excel去匯總分析數(shù)據(jù)非常耗時(shí)，效率很低，無法滿足隨時(shí)查看的需求。

工人只要拿著手機(jī)掃一掃，每臺(tái)設(shè)備對(duì)應(yīng)的基礎(chǔ)信息就自動(dòng)出現(xiàn)了，每臺(tái)設(shè)備需要巡檢哪些內(nèi)容，哪些已檢，哪些未檢，一目了然，同時(shí)工人可以根據(jù)不同任務(wù)點(diǎn)擊相應(yīng)頁面里的新建按鈕跳轉(zhuǎn)開單，巡檢、報(bào)修、保養(yǎng)開單一鍵觸達(dá)。

二維碼的方式非常適合設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)管理，大大簡化了數(shù)據(jù)的查詢、共享和匯總統(tǒng)計(jì)工作，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)設(shè)備規(guī)范化、精益化管理。

巡檢數(shù)據(jù)通過儀表盤實(shí)時(shí)更新，管理層隨時(shí)都能在電腦和手機(jī)上查看設(shè)備的已檢待檢情況，監(jiān)督管理變得輕松而高效。數(shù)據(jù)的流通和共享不再需要跨部門多人員反復(fù)溝通，需要什么數(shù)據(jù)，自己就能在系統(tǒng)上輕松查到。

老C說：“太友系統(tǒng)有效地幫助我們提升了設(shè)備巡檢效率，規(guī)范了巡檢工作，大家不用再因?yàn)閿?shù)據(jù)分散的問題而耗費(fèi)精力，工作效率直線提升80%。”